Warum die Umstellung?

SAP ERP ist eine weit verbreitete Unternehmenssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse zu verwalten, von der Finanzbuchhaltung bis zur Lieferkettenoptimierung. S/4HANA hingegen ist eine In-Memory-Datenbanktechnologie von SAP, die es Unternehmen ermöglicht, große Datenmengen in Echtzeit zu verarbeiten und zu analysieren. Die Kombination dieser beiden Technologien ermöglicht es Unternehmen, ihre Geschäftsprozesse zu beschleunigen und fundierte Entscheidungen auf Grundlage von Echtzeitdaten zu treffen.

Die Umstellung von SAP ERP auf S/4HANA ist keine bloße technologische Spielerei, sondern eine strategische Entscheidung, die Unternehmen erhebliche Vorteile bietet. Einer der wichtigsten Gründe für die Umstellung ist die Geschwindigkeit. Mit S/4HANA können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse um ein Vielfaches beschleunigen. Dies bedeutet, dass Berichte in Echtzeit erstellt werden können, Transaktionen schneller abgewickelt werden und Unternehmen somit die Möglichkeit erhalten, schneller auf sich ändernde Marktanforderungen zu reagieren.

Zudem ermöglicht es die In-Memory-Technologie, große Datenmengen in Echtzeit zu analysieren und Erkenntnisse zu gewinnen, für die man früher Stunden oder sogar Tage gebraucht hätte. So treffen Unternehmen fundierte Entscheidungen und passen ihre Geschäftsstrategien auf Grundlage von aktuellen Daten an.

Gründe für eine Umstellung auf S/4HANA


•Cloudfähigkeit / Nutzbarkeit auf verschiedenen Endgeräten
•Potenzial für Innovationen
•Beschleunigung der Prozesse
•Auslaufender SAP ERP Support (Ende 2027)
•Re-Standardisierung von Software und Prozessen
•Modernisierung der Systemlandschaft

Herausforderungen der Umstellung

Trotz dieser Vorteile gibt es auch Herausforderungen, denen Unternehmen beim Umstieg auf S/4HANA begegnen müssen:

• Datenmigration: Die Migration von Daten von der alten Datenbank auf S/4HANA kann eine große Herausforderung darstellen. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Daten korrekt und vollständig migriert werden, um Geschäftsunterbrechungen und Datenverlust zu vermeiden. Saxess ist Ihr Partner für eine fehlerfreie Datenmigration während und nach Ihrer Umstellung auf S/4HANA.
• Komplexität der Umstellung: Der Umstellungsprozess ist aufwendig und erfordert eine gründliche Planung. Dies beinhaltet die Migration von Datenbanken, Anwendungen, Berichten und Schnittstellen. Ein Fehler in diesem Prozess kann zu erheblichen Störungen im Geschäftsbetrieb führen.
• Anpassung von maßgeschneiderten Lösungen: Viele Unternehmen haben maßgeschneiderte Anwendungen und Erweiterungen auf Basis von SAP ERP entwickelt, um ihre spezifischen Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Diese müssen möglicherweise neu entwickelt oder angepasst werden, um mit S/4HANA kompatibel zu sein. Dies erfordert Zeit, Ressourcen und Fachwissen.
• Performance-Optimierung: Während S/4HANA erhebliche Leistungssteigerungen bietet, müssen Unternehmen sicherstellen, dass ihre Anwendungen und Berichte optimiert sind, um das volle Potenzial von S/4HANA auszuschöpfen. Dies erfordert eine umfassende Überprüfung und gegebenenfalls Neugestaltung der bestehenden Prozesse.
• Change Management: Die Umstellung bedeutet nicht nur eine technische Veränderung, sondern auch eine Veränderung der Arbeitsweise der Mitarbeiter. Ein effektives Change Management ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die neuen Technologien und Prozesse akzeptieren und effektiv nutzen.
• Zeitliche Herausforderungen: Die Einrichtung von S/4HANA kann viel Zeit in Anspruch nehmen, insbesondere für größere Unternehmen. Es ist wichtig, realistische Zeitpläne zu erstellen und sicherzustellen, dass die Umstellung den Geschäftsbetrieb nicht erheblich beeinträchtigt.