SAP-Datenintegration & SAP-Schnittstelle
Zuverlässiger Datenexport aus SAP & Migration zu S/4HANA
Ihr SAP-System ist das Herzstück Ihres Unternehmens. Reibungslose Datenintegration ist essenziell für den Erfolg Ihres Geschäfts. Wir sind der Experte für maßgeschneiderte Schnittstellenlösungen, die Ihre SAP-Landschaft nahtlos mit anderen Anwendungen und Plattformen verbinden.
SAP-Tabellen einfach extrahieren – in der Cloud speichern – in Ihrer BI-Software verwenden
Mit unserem Tool OCT erhalten Sie:
- automatischen Datenexport über Nacht
- mit der Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung
- ohne weitere Vorkenntnisse
- SAP-Datenintegration in der Cloud
- zur Verwendung der Daten in Power BI, Corporate Planner, LucaNet, Excel uvm. oder direkt in OCT
- Datenmigration von SAP ERP auf S/4HANA
„SAP-Integration und die Migration auf SAP S/4HANA ist für viele Manager die wichtigsten Themen in den nächsten Jahren. Daher wollen unsere Kunden ihre Daten in den Händen von Profis wissen, auf die sie sich verlassen können.“
Stanislav Elinson, Geschäftsführer der Saxess Software GmbH
Mit OCT für SAP erhalten Sie:
Automatischen Datenexport über Nacht
Unsere standardisierten Lösungen setzen dem manuellen Datenexport ein Ende. Der Prozess erfolgt automatisch über Nacht – damit Sie sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren können.
OCT ist die Lösung für:
- Zeitersparnis
- Datenaktualität
- zuverlässige Daten
Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung
Für uns stehen Ihre reibungslosen Geschäftsabläufe und somit die Sicherheit Ihrer Daten an erster Stelle. OCT bietet die Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung dank:
- Zugriffskontrolle
- Verschlüsselung
- Transaktionskontrolle
- Protokollierung
- erhöhter Performance
- Backups
- uvm.
Leichte Bedienbarkeit – ohne Vorkenntnisse
OCT ist leicht zu erlenen und benötigt keine lange Einarbeitung:
- Bedienung im Browser – in Ihrer gewohnten Umgebung
- intuitive Handhabung
- keine langen Schulungen nötig
- keine Programmierkenntnisse nötig
- Handbücher und Best Practice online im OCT Help Center einsehbar
- Ihr Betreuer steht Ihnen bei Fragen immer zur Verfügung
Datenintegration in Ihre BI-Systeme
OCT exportiert Ihre Daten automatisch in viele Tools – und ermöglicht die Auswertung direkt in OCT.
- Auswertung direkt in OCT
- Power BI
- Corporate Planner
- LucaNet
- Excel
- Tableau
Ihre Ansprechpartner
Anbindung von SAP ERP & S/4HANA in OCT
Anbindung von SAP ERP & S/4HANA in OCT
Leistungsbeschreibung
Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?
- Datenexport mittels des SAP-zertifizierten Bausteins ERPConnect.net
- Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus den in der Grafik aufgeführten Modulen
- Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
- Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostenträgerbezeichnungen
- Bereitstellung der offenen Posten auf Einzelbuchungsebene
- Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
- Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
- Übernahme von Wechselkonten
- Handbuch mit Screenshots
Welche erfordern individuelle Konfiguration?
- Übernahme der Intercompany-Partnerinformation
- Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
- Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
- Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Überleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
Installationsvoraussetzungen
SAP
Allgemeine Installationsvoraussetzungen für SAP
- Port 33 <Systemnummer> muss freigegeben sein
- Funktionsbaustein Z_XTRACT_SAXESS muss eingespielt sein
- Funktionsbaustein Z_XTRACT_SAXESS muss eingespielt sein, alternativ kann der SAP-Standardbaustein RFC_READ_TABLE verwendet werden.
- zu Download und Erläuterung
- SAP System- oder Dialoguser mit ausreichenden Berechtigungsobjekten (Konfiguration z.B. über die Transaktion PFCG):
- Berechtigungsobjekte, um eine Verbindung herzustellen:
S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=SYST ;ACTVT=16 ; S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=RFC1 ;ACTVT=16 ; - Berechtigungsobjekte für die Extraktion der Metadaten und der Datensätze:
S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=SDTX ;ACTVT=16 ;S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=SDIFRUNTIME ;ACTVT=16 ;S_TABU_DIS ACTVT=03; DICBERCLS=&NC&,KA,FA,KEC,GA,CA,GC,FC,FB01,FB02,FB03,VC,KC,SA,SS,AA,AC
S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME= ZSAXESS ;ACTVT=16
S_TABU_NAM ACTVT=03;
TABLE=ACDOCA,ACDOCT,AUFK,ANEK,ANEP,ANKT,ANLA,ANLC,ANLP,ANLZ,BKPF,BSAD,BSAK,BSEG,BSEG_ADD,BSET,BSID,BSIK,CEPC,CEPCT,CKPH,CKPHT,COBK,COEP,COSP,COSS,CSKS,CSKT,CSKU,FAGL_011PC,FAGL_011QT,FAGL_011ZC,FAGL_TLDGRP_MAP,FAGLFLEXA,FAGLFLEXT,GLPCT,GLT0,KNA1,KNB1,KNB5,LFA1,LFB1,LFB5,PROJ,PRPS,SETHEADER,SETHEADERT,SETLEAF,SETNODE,SKA1,SKAT,T000,T001,T003,T003T,T005T,T005U,T009B,T052,TKA02,ONRKS,ONRKL,ONROR,ONRPR ,T095,TABWT
- Berechtigungsobjekte, um eine Verbindung herzustellen:
Systemvoraussetzungen OCT
- Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen für OCT finden Sie hier.
Leistungsumfang Einrichtungspauschale
Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale enthalten
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient
Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen
- Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalitäten von OCT
- Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder
Tabellen & Felder
FI-GL
- Buchungskreisstamm (Buchungskreisnummer, Buchungskreisname, Geschäftsjahresbeginn)
- Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
- Hauptbuch Einzelposten (Buchungskreisnummer, Sachkontonummer, Partnercode, Segment, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Werte: Saldovortrag, Soll und Haben in Buchungskreiswährung)
FI-AR/AP
- Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
- OP-Nebenbuch Einzelposten (Buchungskreisnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll und Haben in Buchungskreiswährung)
CO-OM(-CCA)
- Kostenstellenstamm (Kostenstellennummer, Kostenstellenname)
- Kostenartenstamm (Kostenartennummer, Kostenartenname)
- CO Einzelposten (Buchungskreisnummer, Kostenstellennummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Kostenrechnungskreiswährung)
CO-OM(-OPA)
- Stammsatz Innenaufträge (Auftragsnummer, Auftragsname)
- Kostenartenstamm (Kostenartennummer, Kostenartenname)
- CO Einzelposten (Buchungskreisnummer, Auftragsnummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Kostenrechnungskreiswährung)
CO-OM(-WBS)
- Stammsatz PSP-Elemente (PSP-Nummer, PSP-Name)
- Kostenartenstamm (Kostenartennummer, Kostenartenname)
- CO Einzelposten (Buchungskreisnummer, PSP-Nummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Kostenrechnungskreiswährung)
EC-PCA
- Stammsatz Profitcenter (Profitcenternummer, Profitcentername)
- PCA Einzelposten (Buchungskreisnummer, Profitcenternummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Buchungskreiswährung)
FI-AA
- Stammsatz Anlagen (Anlagennummer, Anlagenname, Aktivierungsdatum, Laufzeit)
- Anlagenzu- und -abgänge (Buchungskreisnummer, Profitcenternummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Buchungskreiswährung)
- Abschreibungen Periodenwerte
- Bereitstellung des Anlagenspiegels auf Grundlage Anlagenzu- und -abgänge und Abschreibungen
HCM-PY
- Personalstammdaten (Personalnummer, Vorname, Nachname, Personalbereich, Geschäftsbereich, Abrechnungskreis)
- Lohnarten (Lohnartnummer, Lohnartbezeichnung)
- Personalabrechnung Einzelposten (Personalnummer, Lohnartnummer, Sachkontonummer, Buchungslaufnummer, Abrechnungskreis, Geschäftsjahr, Periode, Zahldatum, Betrag, Währung)
SD-SLS
- Produktstamm (Produktnummer, Produktname, Werk)
- Kundenstamm (Kundennummer, Kundenname)
- Lieferantenstamm (Lieferantennummer, Lieferantenname)
- Fakturabelege Einzelposten (Buchungskreisnummer, Rechnungsnummer, Rechnungspositionsnummer, Periode, Jahr, Fakturadatum, Kundennummer, Profitcenter/Kostenstelle, Verkaufsbüro, Vertriebsbereich, Vertriebsweg, Sparte, Menge aus Beleg, Mengeneinheit, Betrag in Buchungskreiswährung)
Neben SAP ERP und S/4HANA sind in OCT angebunden:
Welche Arten von SAP Schnittstellen gibt es?
SAP bietet eine Vielzahl von Schnittstellen (auch APIs genannt), um die Integration mit anderen Systemen, Anwendungen und externen Services zu ermöglichen. Diese Schnittstellen ermöglichen es, Daten auszutauschen oder SAP-Funktionalitäten in andere Anwendungen zu integrieren. RFC und REST sind bei Saxess standardmäßig angebunden. Bezüglich anderer Schnittstellen senden Sie uns bitte eine Anfrage.
BAPI
(Business Application Programming Interface)
Diese Schnittstellen sind spezifisch für SAP-Anwendungen und ermöglichen den Zugriff auf Geschäftsobjekte und Prozesse. BAPIs sind standardisierte API-Methoden in SAP Business Object Repository (BOR).
IDoc
(Intermediate Document)
IDocs sind standardisierte EDI (Electronic Data Interchange) Dokumente, die für den Datenaustausch zwischen SAP-Systemen oder zwischen einem SAP-System und einem externen System verwendet werden. Sie sind nützlich für Massendatenüber-tragungen.
RFC
(Remote Function Call)
RFC ist eine Technik, um Funktionen eines SAP-Systems von einem anderen System aus aufzurufen. RFC kann synchron (sRFC), asynchron (aRFC), transaktionsbezogen (tRFC) oder queued (qRFC) sein.
REST
(Representational State Transfer Application Programming Interface)
Eine Schnittstelle für den Zugriff auf Webressourcen via HTTP (GET, POST, PUT, DELETE), die in SAP-Systemen den Austausch von Daten (JSON, XML) erleichtert und ideal für Web- und mobile Apps ist.
OData
(Open Data Protocol)
OData ist ein webbasierter Protokollstandard, der den Austausch von Daten zwischen SAP- und Nicht-SAP-Systemen über HTTP ermöglicht. Es wird oft in SAP Fiori und SAP Gateway verwendet.
SAP Cloud Platform Integration
(CPI)
CPI ist ein Cloud-basierter Integrationsdienst, der die Integration von Cloud-Anwendungen und On-Premise-Systemen vereinfacht. Es bietet vorgefertigte Integrationsinhalte sowie die Möglichkeit, eigene Integrationsflows zu erstellen.
SOAP
(Simple Object Access Protocol)
Diese sind allgemeine Web-Service-Protokolle, die in SAP-Systemen für die Integration mit anderen Web-Anwendungen und Services genutzt werden.
ALE
(Application Link Enabling)
ALE ist eine Technologie für die Einrichtung und Verwaltung von verteilten Anwendungen. Sie wird verwendet, um Geschäftsprozesse über mehrere SAP-Systeme oder zwischen SAP- und Nicht-SAP-Systemen ohne die Notwendigkeit einer Datenduplizierung zu verteilen.
SAP PI/PO
(Process Integration/ Process Orchestration)
SAP PI/PO ist eine Middleware, die die Integration zwischen SAP und Nicht-SAP-Anwendungen ermöglicht. Sie unterstützt Synchronisation und asynchrone Kommunikation und verwendet eine Vielzahl von Adaptern, um die Kommunikation mit verschiedenen Systemen zu ermöglichen.
Migration von SAP ERP zu S/4HANA
Der Support für SAP ERP wird zudem Ende 2027 eingestellt. Für die Umstellung auf S/4HANA ist eine reibungslose Datenmigration essenziell.
Saxess ist Ihr Partner eine fehlerfreie Transformation.
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