SAP HCM für S/4HANA, auch bekannt als H4S4, markiert den Beginn eines neuen Kapitels für HR-Abteilungen. Dieser Übergang stellt Unternehmen nicht nur vor Herausforderungen, sondern bietet auch vielfältige Chancen, die es zu ergreifen gilt, um sich in der digitalen Zukunft zu positionieren. HR-Abteilungen müssen sich diesen Veränderungen anpassen, um effizient und zukunftsfähig zu bleiben. H4S4 symbolisiert einen entscheidenden Wandel, der über eine technische Umstellung hinausgeht und eine strategische Neuausrichtung der Personalprozesse erfordert. Diese Notwendigkeit wird durch das geplante Ende der Unterstützung für das herkömmliche SAP HCM im Jahr 2027 noch verstärkt. Unternehmen, die sich dieser Herausforderung stellen und die Migration erfolgreich umsetzen, können ihre HR-Prozesse effizienter und zukunftssicherer gestalten.

Was ist H4S4?

H4S4 ist eine fortschrittliche On-Premises-Lösung, die die bewährten Funktionen des HCM in die moderne S/4HANA-Umgebung integriert. Mit Funktionen wie Personalmanagement, Talentmanagement, Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung erfüllt H4S4 die komplexen Anforderungen moderner Personalabteilungen. Die Integration in S/4HANA ermöglicht eine verbesserte Datenverarbeitung und
-analyse, was eine effizientere und datengetriebene Personalverwaltung ermöglicht. Die Benutzerfreundlichkeit wurde durch die Erweiterung der Fiori-Oberflächen und Vereinfachung von Prozessen, wie Personalveränderungen, erheblich gesteigert.

Unterschiedliche SAP Systeme im Human Capital Bereich

SAP bietet mehrere Produkte im Bereich des Human Capital Management (HCM), die sich in Bezug auf ihre Funktionalitäten, Technologieplattformen und Einsatzbereiche unterscheiden. Hier sind die grundlegenden Unterschiede zwischen SAP SuccessFactors, SAP HR, SAP HCM und SAP H4S4:

SAP HR (Human Resources)

SAP HR ist der ursprüngliche Begriff für das Modul, das die Personalverwaltung innerhalb des SAP ERP-Systems (Enterprise Resource Planning) abdeckt. Es handelt sich um eine On-Premises-Lösung, die verschiedene Aspekte des Personalmanagements wie Personalabrechnung, Personaladministration, Zeitwirtschaft und Organisationsmanagement umfasst.
Diese Lösung ist eher traditionell und wird in der Regel von Unternehmen verwendet, die eine integrierte ERP-Lösung mit einer starken On-Premises-Komponente bevorzugen.

SAP H4S4 (SAP HCM for S/4HANA)

SAP H4S4 ist eine Version von SAP HCM, die speziell für die SAP S/4HANA-Umgebung entwickelt wurde. Es ist eine Übergangslösung, die Unternehmen den Wechsel von einem traditionellen SAP ERP-basierten System zu S/4HANA erleichtern soll.
H4S4 nutzt die Vorteile der SAP HANA-Datenbank, darunter verbesserte Leistung und Analysen, und bietet eine verbesserte Benutzererfahrung durch die Integration der SAP Fiori-Oberfläche.

SAP HCM (Human Capital Management)

SAP HCM ist eine erweiterte und umbenannte Version von SAP HR, die Teil des SAP ERP-Systems ist. Es bietet ähnliche Funktionen wie SAP HR, jedoch mit zusätzlichen Verbesserungen und Erweiterungen in den Bereichen Talentmanagement, E-Recruiting, E-Learning und weiteren HR-Prozessen.
SAP HCM ist eine On-Premises- oder Hosted-Lösung, die eine tiefere Integration mit anderen SAP-ERP-Modulen ermöglicht.

SAP SuccessFactors

SAP SuccessFactors ist eine eigenständige, cloudbasierte HCM-Lösung, die sich deutlich von den anderen SAP-HR-Lösungen unterscheidet. Sie bietet ein breites Spektrum an HR-Funktionen, einschließlich Kern-HR-Prozessen, Talentmanagement, HR-Analysen und Mitarbeitererfahrung.
Als Cloud-Lösung bietet SuccessFactors Flexibilität, einfache Updates und eine benutzerfreundliche Oberfläche, die auf verschiedenen Geräten funktioniert. Sie ist ideal für Unternehmen, die eine agile und leicht skalierbare HR-Lösung suchen und dabei dennoch von der umfassende Erfahrung im HR-Bereich profitieren möchten, die SAP mit sich bringt.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass SAP HR und SAP HCM traditionelle, On-Premises-orientierte Lösungen sind, während SAP H4S4 eine Brückentechnologie darstellt, die den Übergang zu SAP S/4HANA erleichtert. SAP SuccessFactors hingegen ist eine moderne, cloudbasierte Lösung, die eine umfassende Palette von HR-Funktionen mit einer flexiblen und benutzerfreundlichen Oberfläche kombiniert.

Migrationsoptionen und -strategien

Unternehmen können die Migration zu H4S4 auf verschiedene Weisen angehen, von einem direkten Umstieg bis hin zur Nutzung von Compatibility Packs oder der physischen Trennung von Systemen. Eine weitere Option ist die Nutzung von H4S4 als gehostete Lösung von SAP, die allerdings bestimmte Einschränkungen mit sich bringt. Diese Entscheidungen sollten auf der Grundlage der individuellen Infrastruktur und den spezifischen Bedürfnissen jedes Unternehmens getroffen werden.

Die Migration zu H4S4 bietet viele Vorteile, wie langfristige Sicherheit durch Unterstützung bis 2040 und die Möglichkeit, technologische Fortschritte zu nutzen, die schnellere und effizientere HR-Transaktionen und Analysen ermöglichen. Die Vereinfachung fachlicher Prozesse macht das System schlanker und effizienter. Jedoch stehen Unternehmen vor Herausforderungen wie dem Bedarf an neuen Lösungen für abgekündigte Funktionen und der Integration von Third-Party-Tools und Custom Code. Die Überprüfung und Anpassung bestehender Schnittstellen und Prozesse ist ein wesentlicher Bestandteil der Migrationsstrategie.

Es ist wichtig zu betonen, dass H4S4 von SAP als Übergangslösung positioniert wird. SAP plant, in Zukunft vollständig auf cloudbasierte Lösungen umzustellen. Dies bedeutet, dass H4S4 als Brücke dient, um den Übergang von traditionellen On-Premises-Lösungen zu zukünftigen Cloud-Lösungen zu erleichtern. Unternehmen, die sich für H4S4 entscheiden, sollten dies mit dem Bewusstsein tun, dass es sich um einen Zwischenschritt in der Evolution von SAP HCM handelt, der den Weg für zukünftige Innovationen ebnet.

Alternativen zu H4S4 und die Rolle von SuccessFactors

Neben H4S4 besteht die Option, das bestehende SAP-System nach 2027 weiterzuführen und später in eine vollständige Cloud-Variante zu migrieren oder die Implementierung bis zur Fertigstellung von SuccessFactors zu verschieben. SuccessFactors, als cloudbasierte Softwarelösung für das HCM, bietet eine zentrale Plattform zur Verwaltung von Personalprozessen. Aktuell gibt es jedoch noch Einschränkungen bei der Entgeltabrechnung in SuccessFactors.

Die Transformation zu SAP HCM for S/4HANA (H4S4) ist ein entscheidender Schritt für Unternehmen, die ihre HR-Prozesse modernisieren und zukunftsfähig gestalten wollen. Saxess Software GmbH steht bereit, um Unternehmen bei dieser wichtigen Transformation zu unterstützen. Unsere umfassende Erfahrung in Datenmigration ermöglicht es uns, Unternehmen bei diesem Übergang zu begleiten. Wir liefern Ihnen eine problemlose Datenübernahme aus allen Systemen sowie fehlerloses Daten-Mapping auf Wunsch.

Zusammenfassend ist der Übergang zu SAP HCM für S/4HANA (H4S4) eine entscheidende Gelegenheit, HR-Prozesse zu modernisieren und sich auf die Herausforderungen und Chancen der digitalen Zukunft vorzubereiten. Die Migration bietet die Möglichkeit, veraltete Systeme zu aktualisieren und die Effizienz zu steigern.