OCT Data Warehouse für SAP ERP HCM-PY
Diese Schnittstelle ist für Sie geeignet, wenn Sie SAP ERP HCM-PY in Ihrem Unternehmen nutzen. OCT ermöglicht die automatische Datenintegration in Zielsysteme wie Power BI, Corporate Planner, LucaNet, Excel uvm. oder die Auswertung direkt in OCT.
OCT erlaubt die Anbindung aller unten aufgeführten Module und Programme.
Leistungsbeschreibung
Welche Leistungen sind im Standardumfang enthalten?
- Datenexport mittels des von SAP bereitgestellten SAP Java Connector (SAP JCo) oder des von SAP-zertifizierten Bausteins ERPConnect.net
- Bereitstellung aller Einzelbuchungen aus den in der Grafik aufgeführten Modulen
- Automatische Klassifizierung der Sachkonten als GuV- oder Bilanzkonten nach Standardkontorahmen
- Bereitstellung der aktuellen Sachkonto-, Kostenstellen- und Kostenträgerbezeichnungen
- Bereitstellung der offenen Posten auf Einzelbuchungsebene
- Übernahme aller benötigten Mandanten, Rechnungskreise, Geschäftsjahre und Perioden
- Unterstützung verschobener Geschäftsjahre
- Übernahme von Wechselkonten
- Handbuch mit Screenshots
Welche erfordern individuelle Konfiguration?
- Übernahme der Intercompany-Partnerinformation
- Abbildung von Rumpfgeschäftsjahren
- Abbildung eines Kontorahmen- und Kontoformatwechsels
- Zusammenfassung von Sprungkonten zu Sprungsammelkonten z.B. im Bereich Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Intercompany Mapping, z.B. basierend auf Debitoren/Kreditoren (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
- Überleitung des GuV-Ergebnisses der Kostenrechnung auf das GuV-Ergebnis der Finanzbuchhaltung (erfahrungsgemäß ca. 1 Tag Zusatzaufwand)
Installationsvoraussetzungen
SAP ERP HCM-PY
- Port 33 <Systemnummer> muss freigegeben sein
- SAP System- oder Dialoguser mit ausreichenden Berechtigungsobjekten (Konfiguration z.B. über die Transaktion PFCG):
- Berechtigungsobjekte, um eine Verbindung herzustellen:
S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=SYST ;ACTVT=16 ; S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=RFC1 ;ACTVT=16 ; - Berechtigungsobjekte für die Extraktion der Metadaten und der Datensätze:
S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=SDTX ;ACTVT=16 ;S_RFC RFC_TYPE=FUGR ;RFC_NAME=SDIFRUNTIME ;ACTVT=16 ;S_TABU_DIS ACTVT=03; DICBERCLS=&NC&,KA,FA,KEC,GA,CA,GC,FC,FB01,FB02,FB03,VC,KC,SA,SS,AA,AC
S_TABU_NAM ACTVT=03;
TABLE=AUFK,BKPF,BSAD,BSAK,BSEG,BSEG_ADD,BSET,BSID,BSIK,CEPC,CEPCT,CKPH,CKPHT,COBK,COEP,COSP,COSS,CSKS,CSKT,CSKU,FAGL_011PC,FAGL_011QT,FAGL_011ZC,FAGL_TLDGRP_MAP,FAGLFLEXA,FAGLFLEXT,GLPCT,GLT0,KNA1,KNB1,KNB5,LFA1,LFB1,LFB5,PROJ,PRPS,SETHEADER,SETHEADERT,SETLEAF,SETNODE,SKA1,SKAT,T000,T001,T003,T003T,T005T,T005U,T009B,T052,TKA02,ONRKS ,ANEK,ANEP,ANKT,ANLA,ANLC,ANLP,ANLZ,T095,TABWT
- Berechtigungsobjekte, um eine Verbindung herzustellen:
Systemvoraussetzungen OCT
- Die Systemvoraussetzungen und Hardwareempfehlungen für OCT finden Sie hier.
Leistungsumfang Einrichtungspauschale
Folgende Leistungen sind in der Einrichtungspauschale enthalten
- Einrichtung von OCT auf einem Server oder PC
- Konfiguration der Verbindung zum Quellsystem auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Zugangsdaten (Server, Instanz, Benutzer, Kennwort)
- Durchführung der Datenübernahme auf Basis der vom Kunden bereitzustellenden Liste der relevanten Gesellschaften
- Sicherstellung der technisch einwandfreien Datenübernahme in das OCT Data Warehouse
- Bereitstellung einer Datenvalidierungsoberfläche im OCT-Webclient
Beispiele für kostenpflichtige Zusatzleistungen
- Änderung der Konfiguration der relevanten Gesellschaften nach abgeschlossener Softwareeinrichtung
- Berücksichtigung aller Änderungen der Systemumgebung (z.B. Verbindung zum Quellsystem, Datenbankverbindung von OCT, Hardwareumstellung, Anpassungen an geplanten Datenübernahmejobs) im laufenden Betrieb
- Unterstützung bei Datenzugriff und Datenvalidierung
- Einrichtung von OCT auf weiteren Servern oder PCs
- Schulung der Funktionalitäten von OCT
- Erweiterung der Datenübernahme um zusätzliche Tabellen und/oder Felder
Tabellen & Felder
FI-GL
- Buchungskreisstamm (Buchungskreisnummer, Buchungskreisname, Geschäftsjahresbeginn)
- Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
- Hauptbuch Einzelposten (Buchungskreisnummer, Sachkontonummer, Partnercode, Segment, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Werte: Saldovortrag, Soll und Haben in Buchungskreiswährung)
FI-AR/AP
- Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
- OP-Nebenbuch Einzelposten (Buchungskreisnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll und Haben in Buchungskreiswährung)
CO-OM(-CCA)
- Kostenstellenstamm (Kostenstellennummer, Kostenstellenname)
- Kostenartenstamm (Kostenartennummer, Kostenartenname)
- CO Einzelposten (Buchungskreisnummer, Kostenstellennummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Kostenrechnungskreiswährung)
CO-OM(-OPA)
- Stammsatz Innenaufträge (Auftragsnummer, Auftragsname)
- Kostenartenstamm (Kostenartennummer, Kostenartenname)
- CO Einzelposten (Buchungskreisnummer, Auftragsnummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Kostenrechnungskreiswährung)
CO-OM(-WBS)
- Stammsatz PSP-Elemente (PSP-Nummer, PSP-Name)
- Kostenartenstamm (Kostenartennummer, Kostenartenname)
- CO Einzelposten (Buchungskreisnummer, PSP-Nummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Kostenrechnungskreiswährung)
EC-PCA
- Stammsatz Profitcenter (Profitcenternummer, Profitcentername)
- PCA Einzelposten (Buchungskreisnummer, Profitcenternummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Buchungskreiswährung)
FI-AA
- Stammsatz Anlagen (Anlagennummer, Anlagenname, Aktivierungsdatum, Laufzeit)
- Anlagenzu- und -abgänge (Buchungskreisnummer, Profitcenternummer, Kostenart, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Wert in Buchungskreiswährung)
- Abschreibungen Periodenwerte
- Bereitstellung des Anlagenspiegels auf Grundlage Anlagenzu- und -abgänge und Abschreibungen
HCM-PY
- Personalstammdaten (Personalnummer, Vorname, Nachname, Personalbereich, Geschäftsbereich, Abrechnungskreis)
- Lohnarten (Lohnartnummer, Lohnartbezeichnung)
- Personalabrechnung Einzelposten (Personalnummer, Lohnartnummer, Sachkontonummer, Buchungslaufnummer, Abrechnungskreis, Geschäftsjahr, Periode, Zahldatum, Betrag, Währung)
SD-SLS
- Produktstamm (Produktnummer, Produktname, Werk)
- Kundenstamm (Kundennummer, Kundenname)
- Lieferantenstamm (Lieferantennummer, Lieferantenname)
- Fakturabelege Einzelposten (Buchungskreisnummer, Rechnungsnummer, Rechnungspositionsnummer, Periode, Jahr, Fakturadatum, Kundennummer, Profitcenter/Kostenstelle, Verkaufsbüro, Vertriebsbereich, Vertriebsweg, Sparte, Menge aus Beleg, Mengeneinheit, Betrag in Buchungskreiswährung)
OCT für SAP sorgt für reibungslose Datenexportprozesse, die für den Erfolg Ihres Geschäfts essenziell sind.
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