Als Consulting-Unternehmen ist die Kapazitätsplanung Ihrer Berater, deren Auslastung und ein entsprechender Forecast ihrer Beratertätigkeiten für Projekte oder Kunden entscheidend für das Controlling und Ihr Geschäft. Mit der OCT-Lösung „Kapazitätsplanung“ können Consultants dezentral aber standardisiert ihre Stunden auf wöchentlicher Basis planen und sorgen so für einen realitätsnahen Forecast ihrer Auslastung.

Die Arbeitszeit ihrer Consultants ist das höchste Gut für jedes Consulting-Unternehmen. Deshalb müssen diese Berater und ihre Auslastung für Kundeprojekte so genau wie möglich geplant werden, um im Controlling und auf Managementebene einen verlässlichen Forecast zu erhalten. Aus Gründen der Kosteneinsparung und damit alle Consultants dezentral eingebunden werden können, wird diese Kapazitätsplanung für Consulting-Unternehmen gern in Excel durchgeführt, was dann oft in ein aufwendiges und unsicheres Konsolidieren von verschiedenen Excel-Listen führt.

Die dezentrale und sichere Alternative zu Excel: OCT bietet Kapazitätsplanung für Consulting-Unternehmen zum wöchentlichen Forecast der Auslastung

Unsere datenbankbasierte Lösung OCT macht Schluss damit. Denn mit der neuen Standardlösung Kapazitätsplanung für Consulting-Unternehmen können Berater ganz einfach dezentral aber einheitlich ihre geplanten Consulting-Stunden pro Woche und pro Projekt im Browser erfassen. Diese werden zentral in einem Data Warehouse gespeichert und stehen Projektleitern, Controllern oder der Geschäftsebene in Form von Auswertungen über die geplante und noch verfügbare Kapazität im Sinne eines Forecasts ebenfalls einfach aufrufbar im Browser zur Verfügung.

In der Kalkulation der Kapazitäten jedes Beraters werden sowohl die allgemeinen Soll-Stunden jedes Mitarbeiters entsprechend seines Arbeitsvertrages berücksichtigt als auch die vom Consulting-Unternehmen vorgegebene, speziell für Kundenprojekte vorgesehene Soll-Stunden-Anzahl pro Woche. Ebenso unterstützt die OCT-Lösung sogenannte Rumpfwochen bei der Kapazitätsplanung für Consulting-Unternehmen, um eine exakte Zuordnung der Wochen auf Monate zu gewährleisten.

Consultants pflegen Urlaub und Projektstunden im Browser ein – Kapazitätsplanung zur Ableitung der Erfolgsrechnung aus den Projekten

Der Berater kann über den Browser jederzeit flexibel nicht nur seine geplanten Consulting-Stunden einpflegen, sondern auch seine Urlaubstage und Stunden, die für interne Projekte geleistet werden. Je nach Rechtesteuerung bekommen er und bzw. oder das Management einen transparenten Überblick, ob und wann freie Kapazitäten des Consultants noch verfügbar sind oder wo er bereits überplant ist. Teambasiert zeigen Web-Pivot-Tabellen mit bekannten Filterfunktionen sowie Grafiken die gesamte Auslastung aller Teammitglieder oder von einzelnen Consultants. So kann die Geschäftsführung und der Vertrieb einfach erkennen, wieviel Kapazitäten für weitere, sich in der Akquise befindlichen Projekte, noch zur Verfügung stehen und das Controlling kann mit einem wochengenauen Forecast arbeiten.

Darüber hinaus kann aus der OCT-Lösung Kapazitätsplanung für Consulting-Unternehmen in Zusammenspiel mit anderen Lösungen auch die Erfolgsrechnung aus den Projekten abgeleitet werden, welche folgende Aspekte umfassen kann:

• Planung der Personalkosten anhand des effektiven Stundensatzes pro Mitarbeiter (über unsere OCT Solution Personalkostenplanung)
• Planung der Erlöse über den Stundensatz pro Kunde (im Plan)
• Ermittlung des effektiven Stundensatzes und Deckungsbeitrages pro Kunde im Nachgang über die Relation Umsatz des Kunden / IST Zeit

Wollen Sie die Kapazitäten Ihrer Consultants effektiver planen und eine genauere Erfolgsrechnung aus Ihren Projekten ableiten? Schreiben Sie uns einen Kommentar und wir zeigen Ihnen die Lösung gern in einer Webdemo.