Mit einer neuen KoSS Fibu Schnittstelle und einer neuen Gus OS Schnittstelle erweitert OCT erneut sein Portfolio von mittlerweile über 150 Standardschnittstellen zu ERP-Systemen. Damit ermöglicht er jetzt auch effizientes Controlling für Maschinenbau- und Pharmaunternehmen.

Saxess Software hat mit seiner Integrationslösung OCT jetzt auch ERP-Systeme angebunden, die in den Branchen Maschinenbau und Pharma häufig eingesetzt werden. Einmal wird die neue KoSS Fibu Schnittstelle hauptsächlich das Controlling für Maschinenbauunternehmen effizient unterstützen. Andererseits hilft die Gus OS Schnittstelle überwiegend dem Controlling für Pharmaunternehmen tagesgenaue Auswertungen auf Knopfdruck zu ermöglichen.

KoSS Fibu Schnittstelle und Gus OS Schnittstelle ermöglichen Ad-hoc-Datenaktualisierung von Daten aus der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung

Auch das Controlling von Maschinenbau- und Pharmaunternehmen investiert oft unnötig viel Zeit in den manuellen Datenexport aus ERP-Systemen, wie KoSS Fibu oder Gus OS, und der nachfolgenden Konsolidierung der Daten in verschiedenen Excel-Listen, um sie dann in ein Controlling- oder Planungssystem wieder zu importieren. Gerade bei kurzen Reporting-Zeiträumen wie 1 mal im Monat oder sogar wöchentlich und täglich ist dieser manuelle Aufwand nicht mehr zu bewältigen. Auch die Gefahr von Fehlern steigt.

Die neue KoSS Fibu Schnittstelle und die neue Gus OS Schnittstelle greifen per Lesezugriff in einem nächtlichen Batch-Job auf die Datenbank beider ERP-Systeme zu und exportiert im Standard die folgenden Daten vollautomatisiert:

Finanzbuchhaltung:

• Stammdaten der Gesellschaften Nummer, Name, Geschäftsjahresbeginn)
• Sachkontenstamm (Kontonummer, Kontoname, Kontotyp (Bilanz, GuV))
• Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Soll, Haben)

Kostenrechnung:

• Stammdaten Kostenstellen und Kostenträger (Nummer, Bezeichnung)
• Buchungen (Gesellschaftsnummer, Kostenstellen, Kostenträger, Geschäftsjahr, Periode, Belegnummer, Buchungstext, Belegdatum, Buchungsdatum, Betrag)

Offene Posten:

• Debitoren- und Kreditorenstamm (Kontonummer, Kontoname)
• Einzelbewegungen (Mandantennummer, Kontonummer, Geschäftsjahr, Periode, Rechnungsnummer, Buchungstext, Rechnungsdatum, Rechnungsfälligkeitsdatum, OP-Status (offen/ausgeglichen), Soll, Haben)

Standard-Datenbasis für das Controlling von Maschinenbau- und Pharmaunternehmen durch die KoSS Fibu Schnittstelle und die Gus OS Schnittstelle

Um effiziente Auswertungen sowie kombinierte Kennzahlen auf Knopfdruck zu ermöglichen, lädt OCT sowohl bei der KoSS Fibu Schnittstelle als auch bei der Gus OS Schnittstelle die benötigten Daten für das Controlling in eine zentrale Datenbasis, einem Data Warehouse. Von dort aus können Sie leicht für den Zugriff anderer Systeme wie z.B. Controlling- oder Planungssysteme oder die Auswertung in Business Intelligence Systemen bereitgestellt und weiterverarbeitet werden. Eine weitere Besonderheit des OCT Data Warehouses ist sein schon vordefiniertes Datenmodell, welches speziell für die Handhabung im Controlling und der Finanzbuchhaltung von Saxess Software entwickelt wurde. Die Daten werden also von OCT in eine vorstrukturierte Form modelliert, welches dann die Auswertung in anderen Systemen extrem vereinfacht.

Sie wollen Ihr Controlling mit der neuen KoSS Fibu Schnittstelle oder der neuen Gus OS Schnittstelle schneller und effizienter machen? Dann zeigen wir Ihnen unsere Standardschnittstellen gern in einer Webdemo. Kontaktieren Sie uns einfach!