Fuhrparkmanagement mit OCT
Flotten effizient verwalten & Betriebskosten optimieren – mit OCT
OCT ist die schlanke und benutzerfreundliche Lösung für das kaufmännische Management Ihres Fuhrparks – ohne die Komplexität einer Spezialsoftware.
Jede Flotte muss gemanaged werden. Aber nicht alle haben die gleichen Anforderungen. In OCT managen Sie Ihren Fuhrpark neben zahlreichen anderen Unternehmensbereichen – ohne die Notwendigkeit einer Speziallösung.
- umfassende Fahrzeugverwaltung
- lückenloser Informationsaustausch zwischen Fuhrpark und Controlling
- effizientes Wartungs- und Reparaturmanagement
- übersichtliche Reporting-Funktionen
- 24/7 Real-Time-Planung in der Cloud
„Eine umfassende Fuhrparklösung ist für viele Firmen unnötig, umständlich & zu teuer.
Stanislav Elinson, Geschäftsführer der Saxess Software GmbH
Wir bieten ein kaufmännisches Fuhrparkmanagement, das durch Einfachheit und Präzision überzeugt – ohne den Ballast überladener Speziallösungen.“
Fuhrparkmanagement mit OCT bedeutet:
Dezentrales Fuhrparkmanagement durch die Mitarbeiter selbst
Ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern im Controlling & der Flotte, die Fahrzeuge zu verwalten, mit denen sie täglich arbeiten. Durch die dezentrale Fahrzeugverwaltung im Browser können Informationen direkt von den Nutzern erfasst und aktualisiert werden. Dies führt nicht nur zu einer realitätsnahen Datenerfassung und entlastet das Management, sondern fördert auch die Transparenz zwischen den Abteilungen.
- Verbindung von Fuhrpark und Controlling
- Standardisierte Erfassung der Daten in einer zentralen Datenbank für einfache Weiterverarbeitung
- Einfache, dezentrale Erfassung von Fahrzeugdaten – jederzeit und überall
- Realitätsnahe Datenpflege bei reduziertem Aufwand für das Management
- Geringer Schulungsbedarf & hohe Nutzerakzeptanz
- Erfassung von Daten wie Fahrzeugstammdaten, Fahrzeughistorie, personalisierte Nutzung, Finanzierung, Rechnungsdaten, Nutzungsdaten, Unfallhistorie
Übersichtliche Planung: mit Wartungen, Nutzung & Verfügbarkeit
Planen Sie nicht nur den Einsatz Ihrer Fahrzeuge, sondern behalten Sie auch Wartungsintervalle und Verfügbarkeiten im Blick. Mit OCT führen Sie die Verwaltung Ihres Fuhrparks unter Berücksichtigung aller relevanten Daten zentral durch. So minimieren Sie Ausfallzeiten und optimieren die Nutzung Ihrer Ressourcen.
- Detaillierte Planung von Wartungen und Einsatzzeiten
- Einbeziehung von individuellen Nutzungsprofilen und Verfügbarkeiten
- Flexible Anpassung an aktuelle Bedürfnisse und Ereignisse
- Automatische Benachrichtigungen für anstehende Wartungen oder Prüfungen
Kostenkontrolle und -optimierung leicht gemacht
Behalten Sie die Kosten Ihres Fuhrparks immer im Blick. OCT Fuhrparkmanagement ermöglicht es Ihnen, alle Ausgaben wie Kraftstoffverbrauch, Wartungskosten und Versicherungskosten zentral zu erfassen und zu analysieren. So identifizieren Sie Einsparpotenziale und optimieren Ihre Fuhrparkkosten nachhaltig.
- Zentrale Erfassung aller fuhrparkbezogenen Kosten
- flottenbezogene Liquiditäts- & Kostenplanung
- Auswertung von Verbrauchs- und Verschleißdaten
- Identifikation von Kostentreibern und Einsparpotenzialen
- Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
24/7 Real-Time Reporting & Analysen im Browser
Mit OCT Fuhrparkmanagement behalten Sie den Zustand und die Auslastung Ihres Fuhrparks immer im Blick. Sowohl mit aktuellen Grafiken im Browser als auch mit individuellen Berichtsfunktionen fällt es Ihnen leicht, fundierte Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu optimieren.
- Zentrales und/oder dezentrales Reporting über WebClient-Pivot-Tabellen und Grafiken für einen aktuellen Überblick
- Einfache Filtermöglichkeiten für spezifische Analysen
- Früherkennung von Engpässen oder Überkapazitäten
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen durch aussagekräftige Daten
Datenimport und -export: Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen
In Ihrem detaillierten Flottenmanagement erfassen Sie nicht nur zentral oder dezentral Daten, sondern kombinieren diese mit importierten Daten aus Ihrem ERP-System. Der automatische Datenexport auf Knopfdruck ermöglicht die Auswertung in Ihrer Business Intelligence-Lösung oder die Weiterverarbeitung in Ihrer Planungslösung. Mit Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen zählt OCT zu den bestintegriertesten Detailplanungslösungen auf dem Markt.
- Anbindung von über 150 ERP-Systemen wie SAP oder Oracle
- tagesaktuelle Datenaktualisierung – genauere Plan-Ist-Vergleiche
- automatisierter Import ins Planungs-Template zur Orientierung bei der Planung
- Ihr System ist nicht dabei? Gerne erstellen wir eine Schnittstelle für Sie.
Für wen ist OCT Fuhrparkmanagement die richtige Lösung?
OCT Fuhrparkmanagement ist keine umständliche Speziallösung. Wenn Sie einen einfache kaufmännische Lösung für Stammdatenverwaltung und Kosten- & Liquiditätsplanung Ihres Fuhrparks suchen, wählen Sie OCT. OCT eignet sich besonders für:
- Logistiker mit kaufmännischen Ansprüchen an ihr Furparkmanagement
- Unternehmen mit kleineren Fuhrparks ohne den Bedarf einer Komplettlösung
- alle Unternehmen, für die der Fuhrpark nicht das Hauptgeschäft sondern ein Werkzeug ist
Ihre Ansprechpartner
So nutzen unsere Kunden OCT Fuhrparkmanagement
Saxess Story: Reinert Logistics
Als einer der führenden Logistikdienstleister nutzt Reinert Logistics OCT für Fuhrparkmanagement und Reporting auf Knopfdruck.
Mit OCT fertigen sie „Ad-hoc-Auswertungen zu monatlichen Leasing-Restverbindlichkeiten oder Tilgungen und Zinsen bei Mietkaufverträgen“ & „haben die Mehr- und Minderkilometer sowie die Werbemaßnahmen im Blick.“
Jetzt gratis testen
OCT Fuhrparkmanagement jetzt testen
- sofort
- kostenlos
- unverbindlich
- keine Registrierung nötig
Wählen Sie den Login als Gast und legen Sie los. Die Datenbanken werden über Nacht zurückgesetzt.
Wollen Sie OCT im vollen Umfang testen? Gerne richten wir Ihnen eine Komplettdemo über zwei Monate ein.
Vorteile von OCT Planung
Von diesen Vorteilen profitieren Saxess-Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen seit über 10 Jahren.
Flexibel anpassbar
Flexibel anpassbare Module mit Berechnungslogiken, frei konfigurierbare Basis im Browser
Vielfältig & sicher
Mehrsprachig, mehrbenutzerfähig, mehrwährungsfähig, kostengünstig, updatesicher, zukunftssicher
Single Point of Truth
Single Point of Truth durch zentrale Datenhaltung. Wahlweise in der Cloud oder lokal.
Schnelle Einrichtung
Schnelle Einrichtung mit gängigen IT-Ressourcen (Microsoft SQL Server, Browser)
Leicht zu lernen
Minimaler Schulungsaufwand, hohe Benutzerakzeptanz und User Enablement
Ressourcenplanung mit OCT könnte für Sie interessant sein
OCT Ressourcenplanung: Kapazitäten planen & Besetzungen optimieren
OCT Ressourcenplanung ermöglicht nicht nur einen personengenauen Forecast der Personalkapazitäten, sondern auch die lückenlose Einsatzplanung von Fahrzeugen, Maschinen, Werkzeugen und sämtlichen anderen Ressourcen.
Jetzt kostenlos im Browser testen!
Das könnte Sie auch interessieren
Einfach erklärt: Investitionsplanung, Liquiditätsplanung, Kapitalbedarfs-, Finanz- & GuV Planung
Sie sind zwei der Kernbereiche der Finanzplanung und schwer zu trennen, obwohl sie unterschiedliche Ziele verfolgen. Wir erklären die Unterschiede und zeigen, wie Software Ihnen bei Investitions- und Liquiditätsplanung helfen kann.
Nachhaltigkeitsberichterstattung (ESG-Reporting nach CSRD): Was Ihr Unternehmen wissen muss
Die CSRD soll in Europa für einen nachhaltigen Umgang mit Mensch und Natur sorgen. Seit Anfang 2024 besteht eine Pflicht für die ersten Unternehmen. 2025 bis 2028 kommen weitere dazu. Lesen Sie hier, ob Sie betroffen sind und was Sie beachten müssen.
Die Umstellung von SAP ERP auf S/4HANA: Chancen & Herausforderungen
In diesem Blogbeitrag werden wir uns genauer mit der Transformation befassen und ihre Auswirkungen auf Unternehmen beleuchten.
