Ressourcenplanung mit OCT
Kapazitäten exakt planen & Besetzungen personengenau optimieren – mit OCT
Mitarbeiter sind die Substanz aller Unternehmen. Aber auch alle anderen Ressourcen sollen immer bestmöglich eingesetzt werden. Präzise Kapazitätsplanung und Ressourcenplanung sind für die optimale Auslastung aller Mitarbeiter und Arbeitsmittel unabdingbar.
OCT Ressourcenplanung ermöglicht nicht nur einen personengenauen Forecast der Personalkapazitäten, sondern auch die lückenlose Einsatzplanung von Fahrzeugen, Maschinen, Werkzeugen und sämtlichen anderen Ressourcen.
- verlässliche quantitative Kapazitätsplanung in Zeiten von Schwankungen
- Besetzung offener Stellen optimieren
- lückenlose Einsatzplanung physischer Ressourcen
- Kapazitäten und Bedarfe nebeneinanderlegen – Über- und Unterkapazitäten aufdecken
- 24/7 Real-Time-Planung in der Cloud
- Anbindung an über 150 ERP-Systeme
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- keine Registrierung nötig
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Wollen Sie OCT im vollen Umfang testen? Gerne richten wir Ihnen eine Komplettdemo über zwei Monate ein.
Ressourcenplanung mit OCT ermöglicht:
Dezentrale Kapazitätsplanung durch die Mitarbeiter selbst
Lassen Sie Kapazitäten und Arbeitszeiten von denjenigen planen, die die meiste Erfahrung damit haben – den Mitarbeitern selbst. Durch die dezentrale Kapazitätsplanung im Browser wird Ihr Forecast nicht nur realitätsnah und erspart dem Management viel Arbeit, sondern bietet Transparenz für beide Seiten – die beste Grundlage für spätere Mitarbeitergespräche oder auch Motivation der Mitarbeiter durch Eigeninitiative und Flexibilität.
- Einfache, dezentrale Erfassung von Kapazitäten pro Person oder Gerät – jederzeit und überall
- Realitätsnaher Forecast bei reduziertem Aufwand für das Management
- Geringer Schulungsbedarf & hohe Nutzerakzeptanz
- Standardisierte Erfassung der Daten in einer Datenbank, d.h. Single Point of Truth & einfache Weiterbearbeitung in anderen Systemen
Wochengenaue Planung: mit Sollstunden, Urlaub und Rumpfwochen
Planen Sie nicht nur auf Jahres-, sondern auf Wochen- oder Tagesbasis: Mit OCT führen Sie die Kapazitätsplanung Ihrer Mitarbeiter unter Berücksichtigung monatsübergreifender Wochen (Rumpfwochen) zentral durch. Dabei beziehen Sie nicht nur geplante Urlaubstage ein, sondern auch vom Arbeitgeber vorgegebene, allgemeine oder projektbezogene Soll-Stunden.
- Wochengenaue Kapazitätsplanung von Mitarbeitern unter Berücksichtigung von Rumpfwochen
- Einbeziehung von allgemeinen und projektbezogenen Soll-Stunden als Vorgabe
- Flexible Einbeziehung von Urlaubstagen
- Automatische Berechnung der Personalkapazität
Flexibel erweiterbar, anpassbar & leicht zu handhaben
OCT ist flexibel und leicht bedienbar. Erweitern Sie Ihre Planung im Browser beliebig um neue Spalten oder pflegen Sie Mitarbeiter und Projekte in zentralen Parametertabellen. Die Neuanlage von Projekten durch den Mitarbeiter selbst erfolgt intuitiv und einfach.
- Flexibel anpassbar im Browser, für praktisch alle Kapazitäten nutzbar
- Eigenständige Pflege von Mitarbeitern (inkl. Personalnummer, Teamzugehörigkeit und Sollzeiten auf Projekten) sowie Projekten (inkl. Projektnummer und Projektart) in zentralen Parametertabellen
- Einfaches Anlegen von neuen Projekten im Kapazitätsplanungsprozess durch den Mitarbeiter selbst
- In Verbindung mit OCT Personalkostenplanung behalten Sie zudem Ihre Personalkosten immer genau im Blick
24/7 Real-Time Reporting & Forecasts im Browser
Mit OCT Ressourcenplanung behalten Sie die Auslastung Ihrer Mitarbeiter und Ressourcen immer im Blick. Sowohl mit aktuellen Grafiken im Browser als auch mit Hinweisfeldern zur freien Kapazität fällt es Ihnen leicht, neue Projekte anzugehen, Ressourcen umzuplanen und Überlastung zu vermeiden.
- Zentrales und/oder dezentrales Reporting über WebClient-Pivot-Tabellen und Grafiken für den aktuellen Überblick
- Einfache Filtermöglichkeiten
- Schon im Planungsprozess Über- und Unterkapazitäten erkennen
Datenimport und -export: Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen
In Ihrer detaillierten Personaleinsatzplanung erfassen Sie nicht nur zentral oder dezentral Plandaten, sondern kombinieren diese tagesaktuell mit importierten Ist-Daten. Der automatische Datenexport auf Knopfdruck ermöglicht die Auswertung in Ihrer Business Intelligence-Lösung oder die Weiterverarbeitung in Ihrer Planungslösung. Mit Standardschnittstellen zu über 150 ERP-Systemen zählt OCT zu den bestintegriertesten Detailplanungslösungen auf dem Markt.
- Anbindung von über 150 ERP-Systemen
- tagesaktuelle Datenaktualisierung – genauere Plan-Ist-Vergleiche
- automatisierter Import ins Planungs-Template zur Orientierung bei der Planung
- Ihr System ist nicht dabei? Gerne erstellen wir eine Schnittstelle für Sie.
Ihre Ansprechpartner
Vorteile von OCT Planung
Von diesen Vorteilen profitieren Saxess-Kunden aus allen Wirtschaftsbereichen seit über 10 Jahren.
Flexibel anpassbar
Flexibel anpassbare Module mit Berechnungslogiken, frei konfigurierbare Basis im Browser
Vielfältig & sicher
Mehrsprachig, mehrbenutzerfähig, mehrwährungsfähig, kostengünstig, updatesicher, zukunftssicher
Single Point of Truth
Single Point of Truth durch zentrale Datenhaltung. Wahlweise in der Cloud oder lokal.
Schnelle Einrichtung
Schnelle Einrichtung mit gängigen IT-Ressourcen (Microsoft SQL Server, Browser)
Leicht zu lernen
Minimaler Schulungsaufwand, hohe Benutzerakzeptanz und User Enablement
Nachhaltige, belastbare Personalkostenplanung im Browser – mit OCT
Personalkosten sind häufig der größte Kostenfaktor im Unternehmen.
Mit OCT planen Sie Personalkosten dezentral und Excel-nah im Browser – mit der Sicherheit einer datenbankbasierten Lösung.
Jetzt kostenlos im Browser testen!
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